项目简介：

敦煌研究院是负责世界文化遗产敦煌莫高窟、天水麦积山石窟、永靖炳灵寺石窟，全国重点文物保护单位瓜州榆林窟、敦煌西千佛洞、庆阳北石窟寺管理的地厅级综合性研究型事业单位。办院方针为“保护、研究、弘扬”。前身是1944年成立的国立敦煌艺术研究所，1950年改组为敦煌文物研究所，1984年扩建为敦煌研究院。

作为中国最大的石窟保护研究所和国家级保护中心，敦煌研究院的保护专业人员总数、高级研究员人数、高级技术人员人数都在中国石窟界名列第一。经过几代人的不懈努力，敦煌研究院探索出一套依法保护、科学研究、高效管理、合理利用的文化遗产运行管理模式，已成为中国世界文化遗产保护管理利用的成功典范。

项目背景：

敦煌研究院作为莫高窟、榆林窟和西千佛洞石窟的管理机构，经过七十多年的不懈努力，已探索出一套依法保护、科学研究、高效管理、合理利用的文化遗产运行管理模式，成为我国世界文化遗产地保护利用的成功典范，为文化遗产保护管理和合理利用树立了标杆。然而敦煌研究院在取得举世瞩目的成绩背后，也有一些问题在困扰着中层的领导者：1.《政府会计制度》下如何做到新旧制度上的衔接，深化放管服、打破敦煌研究院各项经济活动分块管理、信息分割、信息“孤岛”的局面，实现财务与业务上的相互衔接，提升信息化水平。2.现行的财务软件只能做一些简单的账务，且只能在为数不多的电脑上进行使用，无法与财务数据进行同步，庞大的数据对财务人员来说有点举步维艰。3.全院上上下下有1300多人，如何对这些人员进行统一有效的管理也是摆在面前的一大难题。4.如何将全院的资产清晰明了的掌握，提高资产使用效率，实现资产全生命周期化的管理，也是亟需解决的难题。

华夏软件在对敦煌研究院现有的财务和业务管理状况进行深入了解之后，于2018年正式将敦煌研究院的项目实施并运行起来。

项目价值：

●形成统一的运行平台

系统通过统一的基础资料、系统配置、接口配置等基础信息管理，形成统一的运行平台，从而规范了敦煌研究院主管部门、下级部门和财务管理所涉及的基础资料。

●财务管理系统与各项业务无缝衔接

在系统运行之后，财务和业务有效地衔接起来。从最基础会计科目、预算科目以及各辅助核算项的基础资料管理，到灵活、快速、准确完成会计凭证的录入、审核、记账结账处理，账簿查询和打印、出纳及银行对账管理，达到完整的财务核算的要求及基本的财务辅助控制目标，并实现各种财务报告的查询，满足了敦煌研究院财务管理的需要。且实现与指标、工资、资产管理、资金等模块的无缝连接。

●资产管理全生命周期化管理

固定资产模块的运用，很好地完成了敦煌研究院固定资产、无形资产等资产的增加、变更、盘点和清理等核算的管理工作。根据资产基础数据庞大、增减变动难以及时反映的具体情况，从细化资产核算、加强资产管理的角度出发，及时为资产管理提供详细、准确的资料，提高了敦煌研究院对资产的使用效率和保护财产安全。

●网上报销系统

根据敦煌研究院报销管理业务特点，为敦煌研究院设置了网上报销模块，完善了敦煌研究院“三公”经费管理。除了最常规的报销业务之外，模块还有支持借款、报销、退款、余额查询等日常业务，提供审核流程管理、催报中心、移动办公提醒等功能，方便报销人员以及敦煌研究院领导随时通过电脑、手机终端或者办事大厅提交费用借款、报销申请。上级领导人员可以随时随地进行审批，实现单位轻松智慧化报销管理。

●全面预算管控，预算精细化管理

     通过预算指标，将敦煌研究院的预算编制，预算执行情况进行态反映，预算执行分析等全面预算管理。实现敦煌研究院预算精细管理。基本支出预算，以敦煌研究院基本信息库为基础，实现定员定额编制人员经费和公用经费管理，支持手工录入和外部数据导入等多种预算数据来源。与此同时，报销管理、现金出纳、资产管理、物资管理、薪资发放、核算等与预算管理相衔接，实现预算执行全过程管控。

通过全面的预算管控体系，敦煌研究院的领导人员实时对账户资金收支处理和资金状况查询分析，提高财务人员的资金业务办理效率同时，最主要的是集中实时的账户资金管理将为财务部门管理人员以及单位领导提供掌控主管部门或单位全局资金状况，为领导的业务审批和办理提供可靠的数字依据，最大限度地规避管理风险。

●网银支付

网上支付系统依托于网银适配器工作。为敦煌研究院搭建了网银支付系统与银行系统之间数据实时传输平台，建立数据信息沟通的新通道，助力敦煌研究院实现资金支付单据录入接收报销、薪资、账务、出纳等业务系统传达的资金支付指令，还可以进行实时或定时的资金支付处理或查询分析

●人事模块

   人事模块核心的是要帮助敦煌研究院建立标准化的人力资源管理体系，将全院人员纳入到统一的系统中进行管理，涵盖人员从规划、招聘、入职、培训、考评、离职全过程，并按人员类型如在编人员、合同工、临聘人员、返聘人员、进修学生和已退休人员等进行管理，从而提高敦煌研究院人力资源管理工作效率，有效整合、合理配置人力资源，提高员工工作技能和工作满意度，其次，部门领导人可以通过人事模块能够一目了然的了解到研究院员工状态变化，从而进行实行全面、动态的管理，还包括历史与当前现状数据进行动态比对。

项目反馈：

敦煌研究院将通过10到15年的努力，把包括敦煌石窟在内的甘肃石窟文化更好地加以保护、研究和弘扬，朝着成为立足甘肃并致力于丝绸之路沿线文化遗产保护、研究与展示利用的国际化平台而努力。对此敦煌研究院的李科长也感慨道：“运用了华夏软件之后，信息化提升的同时，管理也变得简单和科学起来。最为明显的是财务人员的工作效率也大大提升了，财务人员好几天的工作量，华夏软件不到几个小时就轻松解决了，并且财务数据也更加透明化了。相信借助这些信息化的工具，我院定会不辱使命，将中华民族智慧的结晶保护的越来越好！