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华夏案例

灵台县正宇建筑工程有限公司

发布于2020-03-11  访问次数:422  来源:本站

一、公司简介

灵台县正宇建筑工程有限责任公司位于素有"陇上旱码头"之称的平凉,注册资本为2173.08万元,公司主要经营房屋建筑工程施工总承包叁级,市政公用工程施工总承包三级。

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二、逼出来的一体化的过程

随着正宇建筑规模的扩大,财务上的工作量也日益增大,为此公司也多招了几个财务,但效率始终提不上来。领导要个报表,财务那边要统计好多天,数据的准确度也不一定保证。尤其是应收账款这块,具体金额是多少?哪些已经到期了?每个财务统计上来的数据都有差距,再加上财务和仓库之间缺少了一个信息共享平台,采购、财务和仓库都有自己的一笔独立账,所以需要经常对账,增加很多不必要的人力物力损失。

而在库存管理方面,由于单纯依靠手工盘点再加上各部门间信息不共享,库存管理方面诸多难点也日益显现出来:公司建筑材料品种多、规格多、量大、繁杂,而且贮存地也有限,材料的采购往往是分批进行,很多产品规格相似,有时会出现因品名混淆,出现发错货的情况。再加上正宇建筑工程采用的还是手工盘点库存的方式,每一次盘点都要耗费很长时间,一盘就会盘出很多积压多年的存货,库存里明明就有很多这样的存货,可采购那边还不停的采购,导致大量资金被占用。

采购这块由于采购材料种类多、供应商多、采购次数频繁、加上业务环节多、且采购信息不能及时共享,采购订货与到货、质检、入库、结算各关联业务难以紧密协作,易出现订货数量不准确,订货时间不能把握,经常出现仓库库存不够或商品滞压仓库。

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三、从碎片化到一体化

● 业财一体

鉴于正宇建筑财务管理困境,通过T+ 财务软件,只需填制凭证,系统自动出具财务所需的各大报表,还可以异地登陆,及时核对和统计应收账款并结算。由于及时跟进与对账,降低10%应收账款,减少坏账,为公司发展提供了充足的现金流。

在业务层面,业务那边每发生一笔,通过T+系统自动生成财务凭证,省去了财务与业务部门间对账的麻烦,也能起到监督业务部门的作用。与此同时销售交易时,按客户信用期和信用额度进行控制,同时快速提供每个客户、每种商品的10次历史交易价格,避免坏账风险和报价失误,提供发货和发票的勾兑,方便了解开票、发货和出库全面情况,便于财务对销售业务管控。

比如,通过客户项目进行分类,针对每一个客户都有对应的业务部门和业务员负责,这样就可以按级别、按客户明细、按业务员查看客户的销售和回款情况。业务员针对每个项目的销售业绩和回款,一张报表就能显示出来,只需要乘以相对应的提成比率,销售提成就能轻松计算出来。

● 库存自动盘点,数据共享

针对正宇集团库存的实际情况,华夏软件T+实施团队提出的解决办法是:通过B/S架构数据平台,把公司库以及所有库存集中到一个平台上,让老板一目了然就可以看到和查询库房的分布和状态。同时,基于库存存货多品名,多种类的现象,华夏软件实施团队通过T+系统建立了标准的存货档案。一个商品对应一个编码并且支持一个编码下定义别名。杜绝了张冠李戴的现象,从而也从源头保证了发货和采购的准确性!

● 信息共享,采购流程化

系统中有完整的采购流程,从请购单-采购订单-采购入库单-进货单及采购发票,在清晰的采购流程之下,采购人员所采购的每一笔采购单都是有理有据的,领导人员也能及时决定是否采购该物品,避免了事后决策。同时通过系统打通销售、库存、采购,采购时所有单据从与合同的销售订单直接生成采购单,库房根据销售出库单为备货办理出库,以避免错货,目前正确率达到了99%。


客户感言

运用T+给我最明显的感受就是:财务部门和业务部门间的信息能够高度共享,让很多数据都变得透明化,工作效率也就更不在话下了!

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