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OA系统是什么?选OA办公系统需关注什么?

发布于2020-07-04  访问次数:69  来源:本站

OA全称Office Automation即办公自动化。主要运用与企业内部管理中,就让企业更好地进行内部管理,提升组织工作效率,降低企业管理成本。

从OA办公的发展来看,最初的文档管理、流程审批、及时通讯、视频会议、通知公告、员工通讯等功能实现,到现在已经成为企业传递信息化的内部枢纽,将业务从单纯的行政转移到各个业务部门,从单一应用转移到系统整合,通过对管理组织结构的优化,管理体制的调整,在提升工作效率的基础上,加强工作协同能力,强化决策的一致性,最终提高决策效能,促进企业的高速发展。

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虽然OA系统对企业内部信息化发展起至关重要的作用,但并不是所有的企业都需要一套OA系统。它是企业发展到一定阶段,自身难以实现科学管理或在管理过程中出现效率低下、浪费巨大等现象时出现的,为提高企业管理的信息化工具。这就意味着,企业在考虑引入OA系统时,要考虑一下几个因素。

1.灵活定义工作流

可以按每个企业实际业务情况自定义规则、初始化、文档等信息的流转,并可以实现企业与业务的无缝对接,让使用者运用系统变得更加灵活、自由。另外,还可以让文档管理实现自动化无纸化办公,既能节省运营成本,也可以有效规范企业各项工作,提高企业内部之间协同工作的效率。

2、能够适用企业的长期发展,经得起时间的磨练

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随着公司业务的深入和不断拓展,人员日益增加,分工越来越细,企业对信息化的依赖程度会越来越高。而一个好的OA系统必须具有一套属于自己完善的服务体系,能够满足企业瞬间万变的发展,能提供持续不断地更新服务。

3、能够打通企业与企业内部事务之间的无缝对接

便于部门之间的合作,及时有效地沟通和谈论问题,让领导更加了解员工的日常工作。这样OA系统软件不仅可以提高工作效率,还可以增强团队之间的协作精神。

4、能够支持PC端和手机端同时进行

传统的办公方式大多只能坐在电脑前完成业务,而好的OA系统是可以打破时间和地域的障碍,让企业员工与领导都可以突破时间空间的限制和利用碎片时间,实现随时随地的完成任务,解决各种困扰、难题等。

所以,一个好的OA系统软件不仅要能够大大提高企业运转效率,还要能让企业节约运营成本、提高效益、建立企业信息化等。这样的OA系统软件才是我们值得拥有的。

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