一、ERP为企业带来的价值

ERP解决方案的核心，是将不同的系统整合在一起，摒弃孤立的电子表格，打破不同部门或工作单位之间的壁垒，帮助员工更高效率地完成工作。

1.提供整体、实时的数据视图，有助于公司使用该数据做出积极的决定，从而借助机会，进行业务改进和利用；

2.自动化的核心业务操作，如销售管理（从线索开始到回款）、订单管理（从下单到订单完成）和采购管理（从采购到付款）流程；

3.通过管控标准提高金融合规性，降低风险；

4.通过提供单一的付款来源和关系跟踪提高客户服务。

有了ERP解决方案，员工能够足不出户访问核心的精确信息，从而更快、更好地做出决策。不仅如此，ERP软件还能省去繁冗的程序和系统，大大降低经营企业的整体费用。

二、为什么企业开始采用云ERP系统？

对于意图拓展业务、降低本地传统硬软件管理成本的各种企业，云ERP系统可提高其竞争优势。使用云计算ERP系统后，通常可享受以下优势：

1.1.灵活性/敏捷性

问题思考;基于角色的工作指示板提供的实时关键业绩指标对于公司各部门经理有用吗？

事实上，传统的本地ERP系统因灵活性、敏捷性不足会限制企业的成长和发展。云ERP系统旨在提供真正的集成解决方案，在正确的时间，针对不同的角色，提供正确的信息，让他们掌握更充分的信息，做出明智决策，适应不断变化的市场条件。

1.2.随企业成长改变规模

云ERP解决方案可以为各种规模的企业提供支持服务，覆盖范围从10人以下到10,000人以上。云ERP能帮你集中精力发展企业，无论是走向国际化，准备上市，寻求战略采购，还是寻求合资，它摆脱了传统EPR解决方案的限制。

1.3.流动性

问题思考：通过全天候实时访问角色相关信息，公司工作人员的生产效率能够提高多少？

如今，商业人士需要随时随地获取实时信息。而云ERP可以通过网络浏览器访问，经优化后，通过平板和手机也可访问。

问题思考：通过全天候实时访问角色相关信息，公司工作人员的生产效率能够提高多少？

1.4.节约成本

问题思考：关于未来12个月的IT支出，预测精度如何？预测结果是什么？

成本是企业采用云计算ERP系统的另一个原因。运行、维持和更新本地ERP需要大量资源。采用云ERP解决方案后，企业可以将这些成本和责任转移到供应商身上，从而节省了大量资源。

1.5.安全性

问题思考：企业维护敏感信息安全的积极性如何？

云计算应用程序偶尔存在数据安全风险，但在今天，领先的ERP解决方案全部采用银行账户安全级别。ISO27001标准是需要检查的重要标准，涵盖了对公司敏感信息的管理。一些ERP供应商还会提供不同层次的访问管理，128位加密和强密码策略让用户更加安心。

1.6.自动更新

问题思考:不更新软件让用户失去了哪些最佳实用功能？

云计算应用程序的优势之一是，软件升级由服务提供商而非用户控制。很多IT部门因为害怕打乱定制功能，不敢更新新版本，所以只能使用过期软件。

三、认清企业内部各部门对云ERP系统的需要

企业的发展和成长涉及很多因素，商业管理的关键是采用云计算系统。

回答以下问题，快速了解现有的本地ERP是否能够支持企业未来的战略。

● 贵司是否在处于快速增长阶段？

● 贵司是否正在打入新市场？

● 贵司是否在不同的地区进行经营？

● 是否靠电子表格整合不同部门和不同地区报告的信息？

● 如果可以全天候实时访问企业应用系统，员工是否能从中获益？

● 贵司计划是否包括合并、收购或上市？

● 贵司当前的企业管理系统是否能够支持未来企业发展的要求？

结论

ERP在不同的人眼里有不同的定义，但使用ERP系统的企业一致认为ERP系统是一个整合的系统，可以提高信息的可见性，让用户掌握更多信息，快速做出更明智的决策，实现流程自动化，获取单一版本的真实数据。

如今，企业面临的挑战是权衡进一步提高效率和灵活性的价值与通过云ERP解决方案带来的成本效率，究竟孰轻孰重。云ERP解决方案能够为每个企业提供重要的建议和机会，无论企业规模或所处行业如何。