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财务软件|财务业务一体化管理

发布于2022-03-28  访问次数:1175  来源:本站

       企业业务类型多样,涵盖采购、销售、库存、薪酬计算等。每种业务类型下有多种类型的单据,比如收付款类型的单据就有现结收款单、现结付款单、信用收款单、信用付款单、预收款、预付款、核销单、内部转账单、其他收款单、其他付款单等。

       业务单据多而杂,财务制作凭证工作量大。业务单据类型多样,很多单据都要生成相应的凭证,且由多部门多人员共同完成,手工管理的情况下涉及大量的对账工作,工作量大也不一定对的清楚。

       财务实际参与度低,不能及时有效的进行业务数据处理及监督。业务是实时发生,而财务处理基本上几天一处理或者十多天一处理,而企业大部分都是月末几天加班处理,这样的话财务处理就相对滞后,无法实现对业务数据的实时监控。

       业务部和财务部各自为战。业务部和财务部大部分使用不同的软件进行工作,相关数据得不到及时沟通,数据真实性、准确性得不到保障,同时也不能发挥数据共享优势,不能为企业发展决策提供有效的依据。

       财务业务一体化的价值

       提升财务数据准确性,实现财务对业务的有效控制,避免出现浪费资金情况,提升财务分析效率。

       保证业务档案、业务处理规则的统一性,基于业务财务一体化,企业业务档必须保证准确、统一、规范。包括供应商、商品名称、收支账户、仓库库存等都应该进行统一规范,对档案进行同步的维护,避免发生数据不一致,为系统集成提供保障。

       保证了业务管理和财务管理的衔接性,在业务处理的过程中皆以财务管理的标准予以实施,确保能够将业务中的相关数据收集齐全。

责任明确,财务数据由业务数据生成,保证业务财务数据一致性,财务数据又监督业务数据的真实性性,各自分工明确却又实现了各自监督,大大避免了企业业务上和财务上的一些漏洞。 

       提高了企业工作效率,业务在财务标准的规范下按部就班发生着,财务上通过业务数据一键生成所有财务凭证,减少了工作量,节约了财务账处理时间,节约了成本,提高了企业工作效率。

      软件如何实现财务业务一体化管理

      第一步:总账中选择单据生凭证

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     第二步:选择业务中的要生成凭证的单据类型

图片2.png

     第三步:有条件的选择单据的日期、类型及细化的分类

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    第四步:勾选要生成的单据类型

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    第五步:生成凭证

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