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用财务软件的好处

发布于2022-04-14  访问次数:1368  来源:本站

一个企业想要做大做强,在财务管理这方面必须得做的尽善尽美,而企业的财务管理又是非常依赖财务管理系统的,那么财务管理系统有什么作用与功能呢,下面我们一起来看看吧

业务单据管理核对:包括采购单据、采购退货单据、销售订单、销售退货订单的核对,方便供应商或商家进行原始数据的查看核对。业务单据还包括保证金、预付款等有关金额的信息,在总账界面上同时更新,使管理人员能够更快地了解公司的运作。

基础信息的记录与查询:包括供应商或商家的基础信息如开户行、税务登记账号等,包括正在执行的合同与已经结束的合同,涉及财务结算的相关合同条款也全都在系统中展示出来。不仅有利于强化往来双方款项的管理,减少坏账损失,加速资金周转,还能提高企业的经济效益。

财务账单核对:包括财务结算单、付款单、费用单据、发票信息,此部分是每月核对的重点,财务软件系统实现多条件组合的往来款总账、明细账查询服务,准确地向企业的管理者、经营者、决策者提供财务收支、款项往来的最新情况。

 财务系统依托计算机及有关网络进行数据处理:使企业财务管理信息提供更加及时,也在一定程度上促进了资金周转速度的加快。而且通过财务信息系统,可方便、快捷地进行会计核算,自动产生各种会计报表和分析报表,使得财务处理的差错率和财务会计的不规范现象减少,财务的数据可靠性、准确性增强。

财务做账1.jpg

 财务软件可以完善企业资金管理,实现营业资金的实时监控:随着销售企业经营规模与经营范围的不断扩大,业务经营的复杂程度也不断加大,加强对营业资金的管理显得尤为重要,而财务软件可以实现优化流程,将所有经营业务资金到账情况纳入自动检查核对范围。财务软件可以减少财务人员对复杂数据的整理,从而有利于加强对重点高危环节的监控。实施财务软件,开展对客户信用以及应收款余额的控制,实现客户信用跟踪管理。在手工清账状况下,财务核算人员需要花费大量的时间核对营业网点上报的销售日报,对支票单位还要逐一整理清账。财务软件可以实现定时自动清理,集成财务清账凭证。

财务做账.jpg

      当然财务软件的作用也涵盖其他方面,总体而言包括:

1.减轻财务人员繁重的工作量,提高工作效率。

2.及时的为领导提供相应的财务数据。

3.使账证更加可控,规范,美观。

4.快速及时的给各级部门上报财务报表。

5.方便修改账证。

6.更加直观的了解企业整体的财务状况。

7.方便财务报表和凭证的调看。

8.避免数据重复入账。

9.能够报表统计与分析角色化,按应用角色多角度进行行业财务分析。

10.灵活自定各种基础档案业务属性。各种业务报表及单据格式。

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