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华夏案例

甘肃亚盛绿鑫啤酒原料集团有限责任公司

发布于2019-07-24  访问次数:865  来源:本站

一、企业简介

     甘肃亚盛绿鑫啤酒原料集团有限责任公司于2010年成立于甘肃省酒泉市肃州区。目前经营啤酒花及啤酒大麦种植、收购、加工、销售,啤酒花颗粒及浸膏加工、销售,纸箱生产、销售,高科技农业新技术、农业新产品开发、加工,库房租赁、场地租赁,其中压缩啤酒花和颗粒啤酒花及酒花浸膏为主导产业。经亚盛集团许可,使用亚盛品牌及商品(第31类)第8460822号商标为公司商标。公司“三品一标”现有绿色食品证书,并荣获“甘肃名牌产品”“甘肃省企业质量信用等级A级企业”“安全生产标准化三级企业”和“绿色食品”等荣誉,并通过国家ISO质量认证体系认证。是中国最大的国家级啤酒原料产业化龙头企业,经国际啤酒花种植者协会认定为“国际啤酒花种植者协会理事单位”,并于华润、青啤、英博、重啤、燕京等国内大型啤酒集团最大的原料生产基地和战略合作伙伴。行业今后的发展方向:充分发挥基地自有、产业链可控的优势,打造科研、生产、加工、销售、服务一条龙的现代化产业链条体系。致力打造中国最优秀的啤酒原料品牌和领军企业。

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二、行业困境

企业管理难度加大

    甘肃亚盛绿鑫啤酒原料集团有限责任公司随着规模的扩大,不断的向生产、销售、加工、服一体化进军的过程中,“管理裂变”的困境也随之产生,下设的子公司多了,但是上层管理在管理的过程中却实手忙脚乱。要是能通过一种软件进行异地化管理,并能够实时监控子公司的库存及销售状态,这样管理起来就会高效许多。

财务信息汇总难

    业务量扩大的同时,对于财务精细化的要求也越来越高,但甘肃亚盛绿鑫啤酒原料集团有限责任公司在实际做账的过程中往往出现:查询下属子公司资金困难,对账也非常麻烦,往往要耗费很长的时间。报表是手工进行编制的,报表的上报汇总很多时候往往处于延期状况,即使上交了,也会出现格式不统一,数据不规范等问题。

销售业务难以管控

    公司在发展的过程中,应收款也增多的同时,欠多少钱?多久了?这些都难以清楚的掌握,坏账、呆账也越来越多。销售日常的发货、开票、收款核对的工作量大了起来,却难以保障准确性。如何把客户的欠款情况一目了然的看清楚,从而更好地催缴货款,也是绿鑫面临的一大难题。

采购业务问题重重

    首先原材料的采购、入库、盘点、核算都是通过手工来实现,并通过Excel汇总给到财务人员进行财务核算,无法及时掌握下属公司的库存。其次货物具体应该采购多少,订单量是否多了,那个订单催的比较着急等,这些都不能很好地掌握。最后,对于采购人员的绩效该怎么考核才更加显得公平公正,这些都是亟待解决的问题。

三、一体化管理轻松实现

     针对这些实实在在的问题,华夏软件多次与绿鑫进行沟通,最终由我公司提供解决方案,因症而治,很多问题也迎刃而解了。

远程监管更高效

     老板可异地远程登陆财务系统,随时随地掌握公司的整体财务信息,各子公司的经营状况随时随地都可以看到,为公司的经营决策提供了很好的依据。

应收应付更清晰

    可直接由采购和销售系统产生的发票自动生成凭证,记入帐务系统;客户往来款时,可将来款在应收款间任意分配冲抵客户应收项,并自动计算现金折扣,生成收/付款凭证;可追踪客户的收付情况、拖欠情况,及时提供客户信用信息,提供灵活的应收应付帐龄分析等。这些功能的实现,应收应付再也不凌乱了,日常管理也更轻松了。

库存管理井井有条

    库存的每个产品,从最初的采购、入库、出库系统中都会对其进行管理,商品只要一出库,进销存系统会自动扣减,实现了库存的精细化管理。库管可随时查询库存数量,库存报表自动生成,出入库明细和汇总表,让商品库存一目了然。通过手机即可完成盘点,快速理清真实库存,不再需要加班加点盘库存了。

财务工作高效化

    应用软件之后,财务工作变得简单起来,平时只需要根据原始凭证录入一下凭证就可以了,由系统自动登总账、登明细账、月末自动结转损益、自动调汇、报表自动生成;并且可以随时随地进行财务数据的查询。业务单据全部录入系统,采购、销售、库存等单据自动同步到财务系统,一键生成凭证,无需手工统计,无需财务重复录单,极大提升了财务工作效率和数据准确性。老板的工作的满意度高了,财务人员的工作效率也大大提升了!


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