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华夏案例

甘肃修正医药有限公司

发布于2019-07-12  访问次数:985  来源:本站

一、企业简介

    甘肃修正医药有限公司位于兰州市城关区酒泉路296号,坐落在省会最着名的商业中心—南关十字,交通便利,地理位置优越,经营范围为(主营)中成药、化学原料药、化学药制剂、抗生素原料药、抗生素制剂、生物制品(除疫苗)的批发;日用百货、农副产品(不含粮食收购)、劳保用品、化妆品、洗涤用品的批发零售等,做为全资独立法人,甘肃修正医药有限公司在筹建之时和正式经营以来,严格依照法律法规进行管理,并通过对组织机构的设立、管理制度的编制、人力资源的配置及基础设施的完善等举措,进一步加强药品经营质量管理,使公司在药品经营过程中严格按照标准和制度进行,保证药品在公司整个流通环节中质量合格,防止伪劣药品和差错事故的发生,形成了一个具体的、可操作性的、规范的科学管理模式。

二、信息化管理势在必行

   在大规模、大库存的趋势下,甘肃修正医药有限公司管理问题也接踵而至,主要体现在:

   1.数据孤岛成常态。各职能部门相对独立,数据的来源和标准不一致,导致药店财务部门在统计、核算时,常常与各部门的数据不符,不得不重新录入数据,不便于多人协作,数据不便于统计分析。

   2.库存管理混乱。很多时候往往通过手工的方式进行库存管理,品名错记、漏记、重记的现象经常发生,产品的有效期和批次更是无法有效地掌握。库存成本居高不下,很多产品的无法进行精确的成本与费用控制。

   3.财务报表出具的周期比较长,同时日常员工的报销单据流程难化一。存在多种形式的报销方式,最终还是需要人共进行统一的汇总,耗时耗力还容易漏单、重单。

   4.经营者无法随时掌控修正药业的经营数据。

   在这些问题的困扰之下,甘肃修正药业的领导部门在不断的开会讨论中,他们把目光统一集中到了我公司财务软件,经过一段时间的实践应用,成果慢慢显著起来。主要表现在以下几个方面;

   1.建立信用控制体系:当库存数量不足,客户款项未达到发货要求时,则软件强行进行控制不能进行发货的操作,避免了发错货物的情况。单据自动控制,帮助修正药业减少呆坏账,并提供客户期间对账单,快速与客户对账。

   2.系统提供标准财务核算: 财务人员一做账,就能轻松出具各大报表,企业的各项数据一目了然,老板可随时随地通过看管理全视图,很直观的了解到修正药业的经营情况,从而为更好的管理和决策打好铺垫。



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   3.一站式协助企业完成整个库存管理:从建立供应商信用体系到生产需求分析备料、按需领料控制、生产订单全程跟踪、产成入库及成本核算、付款、开票结算等都进行严格的控制,并协助企业轻松完成。

   4.往来对账更加便捷化:将以前乱麻式的往来费用变得清晰起来,大大减轻了财务工作的负担,极大的节省了修正药业的成本。

   修正药业借助华夏财务软件,快速实现了财务业务一体化,极大地减低了财务工作的时间,在清晰化的库存管理之下,企业的效益也日益朝着高速化的方向发展。

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