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华夏案例

庆阳市人民医院

发布于2019-11-19  访问次数:842  来源:本站

医院简介

 庆阳市人民医院建立于1949年7月,是一所集医疗、教学、科研、急救、预防和保健于一体、学科门类齐全、师资力量雄厚、医疗技术精湛、诊疗设备先进、科研实力强大的三级甲等综合医院。

庆阳市人民医院管理难点

● 财务核算难

在财务管理方面,固定资产总账和设备科的固定资产台账在数据核对方面会存在不一致现象,这样会加大日常资产清查的困难度。成本核算这块无法源头追踪物资材料消耗真实情况。

日常的许多单据像借款单、报销单都用手工来填写,并通过多结点审批、预算复合控制,影响财务日常工作效率。难以满意庆阳市人民医院财务的精细化管理要求。

财务核算的会计科目、成本核算的成本项目、预算管理的预算科目基于不同的分类体系,无法在同一业务点,实现预算控制、财务入账、和成本核算的一致性。

门诊、住院收入业务量大,收费结算方式复杂,每日报账结算工作重复性高。财务缺乏对门诊收费和住院结算业务的监管。

● 无法做到资产全生命周期化管理

在未用软件之前,庆阳市人民医院资产的采购管理,实物管理,日常维修保养计量的管理基本以传统线下管理方式为主体。医疗设备档案分布在各个业务部门,管理分散。对资产的使用缺乏必要的评价。

财务部门和固定资产管理部门分别管理多套设备账薄,账薄信息可能不一致。缺乏对房屋等重要固定资产的价值管理,账务不能真实反映资产的价值状况。

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庆阳市人民医院整体规划

通过人、财、物的统一规划,建设基于统一的技术平台及应用平台,实现以财务管理、成本核算、财务业务一体化等大数据为依据的医院领导决策分析一体化精细管理。

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庆阳市人民医院战略落地

一、提升财务管理信息化水平

1.以会计凭证处理为核心,同时可实现财务业务一体化,包括HIS收入数据、药品账务数据、工资、奖金、资产折旧、物资领用等均可自动生成凭证。从而保障财务信息与业务信息的高度同步与一致性,数据一次录入,共享使用,减少重复工作,提高数据准确度。

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2.多角度、多层次财务报表,为分析决策提供依据:通过灵活的账簿、报表反映庆阳市人民医院财务状况,同时通过报表系统能够分析处理所有财务和业务数据,为医院不同管理层次、不同角色的管理者提供了千差万别的资源信息。

3.出纳管理:通过出纳管理为庆阳市人民医院出纳提供管理工具,管理医院资金、票据的收支业务,通过业务流程、权限、盘点作业、账表等保证医院资金收支业务的准确执行,确保资金安全。

二、全面预算管理

通过预算管理系统提供多种预算控制策略,并在系统中预置了预算控制方案,通过与财务核算、人力、固定资产、物资管理等资源等相关系统的有效衔接来获取预算执行实际数,使医院可以方便的进行预算控制,并可根据自身特点进行调整,对下属不同责任科室进行相应的预算控制,从而能够真正做到事前、事中、事后的预算控制。并为庆阳市人民医院提供了预算的编制、控制和分析功能,支持医院预算指标的下发、预算数据的上报审批、以及预算执行数据的上报汇总等功能。

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三、资产全生命周期化管理

1.通过系统把庆阳市人民医院固定资产的预算、采购申请、招标过程、付款等流程及其过程中的相关文档进行管理和记录,确保对各个环节的监控和管理。

2.固定资产增加条码管理:每个设备都有各自的条码,方便庆阳市人民医院对设备的领用、盘点和维修,便于管理。

3.资产维修保养:软件通过建立合理的设备维修、保养管理,减少设备停机时间,庆阳市人民医院的固定资产在使用过程中,如果发生维修业务,可以通过系统的固定资产维修功能将维修的信息录入维修单中,以备查询。

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4.多部门使用,分拆功能当一项资产同时为多个部门服务时,卡片中可录入对应的多个部门,分摊的费用科目也能对应多个。并且设置分别不同的分摊比例。并可以按照新会计制度的要求定义卡片的多种资金来源,每一种来源分别对应不同的分摊科目,每种来源对应的分摊比例。在每个期间进行折旧的时候就会对应到不同的会计科目并自动生成资产财务账。

5.自动计提折旧系统支持多种折旧计提方法,并按分配表自动生成记账凭证;并自动生成折旧分配表,然后制作记账凭证,将本期的折旧费用自动登账。

通过科室成本,实现信息共享

在完成直接成本归集的基础上,依次将公用成本、管理成本、医辅成本、医技成本,按照科学的分摊规则分摊到临床科室,形成科室全成本。主要包括医院科室分类、成本项目分摊设置、院级成本数据获取、成本四级分摊及全成本报表查询、统计、导出等功能,能与医院信息系统联网,提供相应的科室信息、成本获取等接口,实现信息共享。

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应用实效

● 财务业务一体化

以会计凭证处理为核心,同时可实现财务业务一体化,包括HIS收入数据、药品账务数据、工资、奖金、资产折旧、物资领用等均可自动生成凭证。从而保障财务信息与业务信息的高度同步与一致性,数据一次录入,共享使用,减少重复工作,提高数据准确度。

● 多角度、多层次财务报表,为分析决策提供依据

通过灵活的账簿、报表反映医院财务状况,同时通过报表系统能够分析处理所有财务和业务数据,为医院不同管理层次、不同角色的管理者提供了千差万别的资源信息。

● 全面的资产管理,强化了医院资源有效控制管理

根据固定资产、低值易耗品的变动情况对账务进行相应处理,可自动按照其使用情况、折旧政策等进行计提折旧等日常工作,并提供各种全面的资产类核算报表。

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