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华夏案例

兰州庆盛物业有限公司

发布于2020-01-13  访问次数:672  来源:本站

   兰州庆盛物业服务有限公司成立于2008年,注册资金800万。主要经营范围及物业服务项目包括物业管理、物业代理、房地产经纪代理,综合商业服务。物业服务项目有治安管理服务、环境卫生管理服务、工程及设备维修养护服务、环境绿化养护与管理服务、设施管理服务、车辆停放及管理服务、收发邮件管理服务及特约服务项目。


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兰州庆盛物业自2014年使用了甘肃华夏软件有限公司提供的T+财务软件,启用了总账和报表模块,告别了以往手工做账模式,提高了做账的效率和准确度。但随庆盛物业规模及实力扩大的同时,采购和库存这块的问题也日渐暴露出来,具体体现在:

● 库存信息不准确,重复采购导致存货积压

庆盛物业下设了4个物业点,每个物业点都有各自的库存及采购人员,在没有软件的情况下只能依靠手工进行库存的盘点和核算,数据的及时性和准确性难以有效地保障,使物业总部无法实时了解各物业点具体的库存情况。再加上采购人员在采购的过程中随意性比较大,就拿一个物业点采购监控器材为例,本来库存里就有很多存货,可库管那边核实说没有,领货的那边一直在催,采购人员只能依照他们的要求加急采购一批,等到采购过来,库管再次盘点库存的时候发现还有很多同一型号的存货,随着这样的情况增多,导致存货积压就原来越严重,一部分资金也就被占用掉了。

● 采购审批流混乱

公司在采购的过程中经常会出现这样的情况:领料人员急需一批物品,存库那边刚好缺货,只能通知采购人员加急采购,可采购那边的审核人员又不在跟前,只能先采购后审核单据,这种情况出现的次数多了,管理人员就不能很好地进行事前决策,更无法有效的监管库存,财务方面也无法准确地对存货资金进行核算。

● 重复领用现象严重

库存物品多品名,大品名之下还有许多的小品名,单纯的依靠手工来统计,品名错记、漏记、重记、混记的现象也就时常发生,就拿库房的一件灯具来说,领货要的是A型号的,可是库存却给了B型号,拿来一用不合适,又库存要货,先前领的物品也难以确保能按时入库,时间久了,领货的人也不知道货物去了哪里,类似事件发生的多了,既影响了工作进展又造成了浪费现象。


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鉴于库存和采购管理中的困难,庆盛物业的管理人员想到必须要借助信息化来解决当下公司管理的难题,出于对T+软件灵活性的喜爱及对华夏软件售后服务的信赖,双方经过多次沟通,庆盛物业这边最终决定在原有的总账和报表基础上增加了进销存模块。在短短的几天时间里,华夏软件的工程师就完成了软件的安装及基础数据维护工作,并根据庆盛物业这边的实际情况作了针对性的培训,经过一段的运用,庆盛物业对于T+采购和库存模块的操作也渐入佳境,最主要的先前的管理难题也有效地得到了解决!

● 库存情况一目了然

所有的存货都涵盖到软件中,每个物业点有多少的存货,庆盛物业总部及下设的物业点都能够在系统上及时的看到。对应的还有库存存货的高低预警,只需在系统中设置好存货的最高最低数量,哪些货物积压了、哪些货物短缺了系统会自动进行提醒,方便又智能。通过这些及时有效的数据,庆盛物业的领导人员能很好地对现有的库存进行管理,采购人员也能很好地做到按需采购,有效避免了多采、少采,减少了存货积压对资金的占用情况。

● 存货有编码及照片,避免重复领用

每个存货都有各自对应的编码,唯一的品名,也可以附照片,无论是新品还是原有的存货,都有相对应的图片显示,这样库管在给货时能够依照存货及编码给货,避免了货物领错的情况,减少之前重复领用现象,有效地提高了存货利用率。

● 以完整的采购流程为依据,避免事后决策

       系统中有完整的采购流程,从请购单-采购订单-采购入库单-进货单及采购发票,在清晰的采购流程之下,采购人员所采购的每一笔采购单都是有理有据的,领导人员也能及时决定是否采购该物品,避免了事后决策,同时也能够清楚的知道公司的资金到底采购了哪些物品,杜绝了以往的随意采购造成存货的浪费。


客户感言:

   运用了华夏软件提供的T+软件之后,明明白白的库存及清晰的采购流程让我的心里踏实了好多,管理起来自然轻松了不少!可以花更多的精力为客户提供更优质化的服务,相信借助华夏软件之势,庆盛物业的发展会越来越好!

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