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华夏案例

数字化转型|财务业务一体化管理

发布于2020-11-21  访问次数:2547  来源:本站

青岛黄海制药有限责任公司位于青岛市崂山区,是研发、生产、销售缓控释制剂为主的高新技术企业,致力于为患者提供高质量的药品和慢病治疗解决方案。历经多年发展,现拥有全资子公司三家,控股公司两家,形成了以医药制剂生产为主业,向上覆盖创新药研发和药用原辅料生产,向下涵盖药品批发配送,并逐渐涉足医药产业孵化的综合性医药运营格局。

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业务平台即IT,平台即服务

经过信息化建设,黄海制药实现了统一的财务核算平台、采购与应付闭环管理、多采购模式支持多组织业务协同、多层次控制体系实现销售事中风险控制,销售与应收闭环管理,客户与代理商多级管理、多系统集成,集团范围内全局库存管理、生产执行全过程管理,提供多组织的采购协同,产销协同、服务协同等应用、打造黄海制药一体化运营管控信息化平台。

01、多组织多核算财务核算平台

统一黄海集团财务核算政策、通过多维度会计核算体系和组织间交易的建立,实现黄海财务报告和内部考核分离并行。在支持法人入账的同时,可以核算利润中心管理账,同时可以跨法人、按产品线、按地域、按性质组织等多维度划分利润中心。

统一记账规则,凭证通过业务单据按模版生成,实现财务业务一体化。智能会计平台在总账与业务之间建立连接,即实现了两者的独立,又能轻松建立连接,真正实现了业务随时发生,财务随时核算,实现财务、业务智能一体化,实现资金、实物、信息的及时反馈。


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02、主数据集中治理平台

为了规范集团的数字化应用,管理对象的统一是基础,因而在黄海、统一物料、客户、供应商等各项主数据,为数据共享及业务管控提供基础。

03、采购决定企业成本

采购系统是对采购申请、采购订货、采购收料入库、采购退料等功能综合应用的管理系统,能对采购业务全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业采购业务管理,丰富的采购模式,支持了企业的随需应变。同时通过采购入库单下推应付单,应付款系统管理通过应付款确认、到期付款、应付付款核销、应付开票核销、应付开票核销、期末处理、报表分析达到对应付款的精细化管理。

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04、销售实现产品价值变现

      销售管理系统是对销售报价、销售订货、仓库发货、销售退货处理、客户管理、价格及折扣管理、订单管理、信用管理等功能综合运营的管理系统,通过对销售全过程进行有效控制和跟踪,实现缩短产品交货期、降低成本、提升企业经济效益等目标。

      销售管理系统为黄海制药提供可见的、可配置的标准业务流程。预置标准业务流程囊括的业务范围为:普通销售、寄票、受托加工销售、直运销售等,由用户根据应用需要、选择相应的流程和控制,同时应收款确认、到期提醒、到期收款、应收收款核销、应收开票核销、期末处理、报表分析达到对应收款的精细化管理、实现销售与应收闭环式管理。

05、全局库存管理

通过全局库存管理系统,实现对黄海全集团范围内的采购、销售、生产经营过程中发生的出入库业务管理,提供库存在库业务管理、提供精细化的批号、有效期、序列号管理,帮助企业降低库存成本。

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        集团总部制定库存管理规则,为实现集团范围内的库存调度和调济奠定基础。满足全集团、全分子公司、全仓库、全物料、全状态、实时的仓库数据查询。

06、精细化生产管理平台

在黄海,生产管理以生产订单为主线、系统实现了生产管理的核心业务流程、包括:生产订单管理(创建、审核、下达、结案等)生产用料清单管理、领退补料管理、完工汇报管理、生产入库管理、生产订单变更管理等。

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同时,提供从产品研发到物料计划、生产计划、生产加工、委外加工等业务的管理与控制,帮助黄海制药有效掌握各项制造活动信息,管理生产进度,提高生产效率,减少车间在制品、降低损耗与成本、提高产品质量、打造了黄海制药生产管理的极大优势。

最后,在系统化建设中,黄海制药实现了对各个车间的生产流程进行全面优化,打造了符合GMP验证要求的精细化生产管理。

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