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华夏案例

兰州助剂厂库存异地同步管理高效

发布于2021-04-01  访问次数:18  来源:本站

兰州助剂厂是1966年由化工部投资兴建的我国第一家生产有机过氧化物的专业工厂,成功的为我国第一套高压聚乙烯装置配套生产了专用引发剂(催化剂)。现有产品5大类50余种100多个牌号,产品主要用于聚乙烯、聚氯乙烯、聚苯乙烯及苯乙烯共聚物、甲基丙烯酸酯、乙烯-酸酯乙烯酯等塑料的聚合引发剂,橡胶行业的硫化剂,不饱和聚酯的固化剂,塑料的交联剂,丙纶纤维的分子量调节剂,计有近万吨的生产能力。

近年来,兰州助剂厂产品已远销俄罗斯、印度、韩国、德国、伊朗等个海外国家,并在不同的地方设有库房和办事处,也正因如此,助剂厂在高速发展过程中,原有的信息系统已无法满足公司高速发展的业务需求。

业务员在录单子过程中,查看和修改的权限不分明,有些单子被不同人员误删或修改后,在财务和业务手工对账环节才能发现,又有要调用相关人员盯对核查修改,费时费力!

助剂厂有华南库、华东库、西北库、EVA库、BPO库等多个仓库,总部无法实时知道各个库存情况,只能通过各个仓库将出入库单据的数据录入,再把单据扫描发送到公司内部沟通群内,由销售内勤分仓库录入系统。效率低不说还易造成库存与财务数据不一致及库存数据更新不及时等问题。

助剂厂客户遍及海内外,销售要经常外出跑业务,如何能让他们实时掌握库存的可用量及现存量及公司相关经营动态,避免复杂的沟通环节,并能随时随地录单、下单,实现移动化应用?

财务业务一体化管理

系统对业务员的录单及查单都有明确的权限,权责分明,从源头保证了单据的准确性,并最终汇总到财务,所有业务单据自动生成财务凭证,节省了财务和业务部门大量的对账时间,真正实现业务财务一体化管理!

异地调拨管理

通过移动调拨,将助剂厂所有的库存数据都建立相应的链接,每个库存里有多少存货,系统一查就能清楚知道,便于高效下单,清楚对账。同时也为采购和生产提供了准确的数据依据。

移动应用,总揽全局

在足不出户的情况下能实时监管异地办事处、仓库日常业务,异地查账、业务预警、审批提醒快速处理。

远程管控,及时高效

频繁出差的销售可以异地登陆系统,及时录入销售订单和收款单据,并能随时掌握库存可用量和现存量以及给客户每一次的报价价,快速实现异地开单,及时高效,提高客户满意度。

销售分析报表,决策更科学

通过销售毛利分析及销售排行,经营决策者能随时知道企业的拳头商品,以便部署新的经营方案及生产方案。

兰州助剂厂在推行信息化之后,极大提高了工作效率,将财务、业务各个环节有效的结合起来,并通过移动化管理,将管理变的更加便捷与高效。

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